Executive Manager/ Onthaal
FUNCTIETYPE:
​
Uplace is een dochteronderneming van LakeSprings, de familiale holding van de familie Verhaeghe. LakeSprings financiert, ondersteunt, coacht en adviseert, in elk facet van de ontwikkeling van de bedrijfsactiviteiten. Als Executive Manager ondersteun je de verschillende departementen van de holding en verzorg je mee de hospitality. Je bent mede verantwoordelijk voor het Facility Management en de corporate housekeeping.
​
Zie je ruimte voor een efficiëntere dagelijkse werking? Geweldig, want dankzij jouw grote zin voor verantwoordelijkheid worden operationele hindernissen meteen verholpen door contact op te nemen met de juiste medewerker, leverancier of expert. Ook de opvolging van ICT – in samenspraak met onze IT-partner– hoort tot jouw takenpakket. Je communiceert vlot met het team en rapporteert snel en correct naar het management. Eindigen doen we met het allerbelangrijkste: je bent een enthousiaste collega, met een gezonde ondernemende spirit en positieve uitstraling!
PROFIEL:
​
-
Diploma bachelor secretariaat/talen – organisatie/management of gelijkwaardig door ervaring
-
Je bent hands on, assertief en doelgericht
-
Je bent administratief sterk onderlegd en punctueel
-
Je bent sterk in zakelijke communicatie, zowel schriftelijk als mondeling
-
Je werkt zelfstandig en hebt veel zin voor verantwoordelijkheid
-
Je ziet steeds ruimte voor verbetering en streeft naar efficiëntie en nauwkeurigheid
-
Je bent sterk in organisatie en bewaart het overzicht
-
Je durft meedenken met de business en neemt initiatief voor een efficiënte workflow
-
Je bent discreet, vlot in de omgang, flexibel, positief, vriendelijk maar direct en hebt zin voor humor
-
Je hebt een verzorgd voorkomen en bent vriendelijk en correct in omgang met bezoekers, klanten en leveranciers
-
MS Office kent voor jou geen geheimen
-
Je begrijpt de andere landstalen en kan je behelpen in het Frans of Engels
-
Relevante ervaring (bijvoorbeeld in een advocatenkantoor of notariaat) is een plus
AANBOD:
​
-
Een veelzijdige (voltijdse/deeltijdse) functie in een ondernemende en boeiende omgeving
-
Een prachtige, aangename werkplek in het Kasteel van Bever omgeven door een park
-
De kans om jezelf te ontplooien en de ruimte om initiatief te nemen
-
Een positieve mindset binnen het bedrijf
-
Een competitief salarispakket dat overeenstemt met je werkervaring
Laat ons weten waarom jij de geschikte kandidaat bent!
Stuur je motivatiebrief en cv naar